Stellenausschreibung

Wir suchen eine:n

Verwaltungsmitarbeiter:in

für unser Team Wohnungswirtschaft in der Geschäftsstelle.

Beispielbild
 

Ihre Aufgaben:

  • Bewirtschaftung des Bestandes im Rahmen der A-Z-Verwaltung,

    insbesondere kaufmännisch-administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Erstellung von Mietkalkulationen, Schlüsselverwaltung

  • buchhaltungsbezogene Aufgaben wie Sollstellung, Kontenklärungen, Überwachung von Zahlungs- und Mahnläufen sowie Rechnungsprüfung

  • Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Mieterhöhungsverlangen sowie die Abwicklung von Versicherungsfällen

  • Pflege und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten

  • regelmäßige Kommunikation mit allen Standorten des Betreuten Wohnens sowie Ämtern und Behörden und allen anderen Geschäftspartner:innen

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in spezifische praktische und rechtliche Themen der Trägerwohnraum-Vermietung einzuarbeiten
  • versierter Umgang mit MS-Office Programmen, möglichst Erfahrung mit Domus 4000, Domus Navi
  • Interesse an der Mitarbeit bei einem sozialen Träger, der sich seit vielen Jahren für die Wohnraumversorgung chronisch kranker Menschen engagiert

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz:

  • mit einer Wochenarbeitszeit zwischen 19,25 und 28,88 Stunden (je nach vertraglicher Vereinbarung) mit flexiblen Arbeitszeiten
  • in einem kleinen engagierten Wohnungswirtschaftsteam, das eng mit den Kolleg:innen der sozialpädagogisch arbeitenden Standorte zusammenarbeitet
  • mit 30 Tagen Jahresurlaub, dazu freien Tagen an Heiligabend und Silvester
  • mit einem vollausgestatteten Büroarbeitsplatz sowie der Möglichkeit für mobiles Arbeiten mit der entsprechenden Ausstattung

Wir legen Wert auf:

  • eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • eine unterstützende Teamatmosphäre
  • ein transparentes Vergütungssystem

Über uns:

ADV gGmbH bietet als sozialer Träger seit 1975 ein breitgefächertes Assistenz- und Hilfeangebot für Jugendliche und Erwachsene in besonderen Lebenslagen, die mit sozialpädagogischer Unterstützung ihre Situation verbessern möchten.

Die Verwaltung unseres Trägerwohnungsbestandes bietet einen sehr abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz, da hier nicht nur Kompetenzen in der Erledigung von klassischen Aufgaben des Bestandsmanagements in der Hausverwaltung gefragt sind, sondern situationsbezogen auch eng mit den sozialpädagogischen Kolleg:innen zusammengearbeitet wird, die für die Unterstützung der Klient:innen im Wohnraum zuständig sind. Weiterhin wird regelmäßig mit externen Hausverwaltungen (Vermietern) und der Mietbuchhaltung kooperiert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schicken Sie sie bitte per E-Mail oder Post an

ADV gGmbH
Frau Karin Waltz, Fachliche Leitung
Perleberger Straße 27
10559 Berlin

 
 

 
 

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ADV – Akzeptieren – Differenzieren – Verbinden – gemeinnützige Gesellschaft
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